17 Cara Edit PDF Gratis & Cepat di HP dan PC (Online & Offline)

File PDF sering digunakan untuk dokumen resmi karena tampilannya yang konsisten di semua perangkat. Namun, saat ingin mengubah teks, menambahkan tanda tangan, atau mengisi formulir, banyak yang bingung bagaimana cara edit PDF tanpa ribet. Tenang! Artikel ini akan menjelaskan berbagai metode, baik online maupun offline, dari HP hingga laptop.

Apa Itu File PDF dan Mengapa Digunakan?

PDF (Portable Document Format) adalah format dokumen yang tidak mudah berubah struktur dan tampilannya. Kelebihan utama PDF:

• Konsisten di semua perangkat (PC, HP, tablet)

• Cocok untuk dokumen resmi, form, dan eBook

• Aman karena bisa dikunci dengan password

Namun, justru karena stabilitasnya, PDF tidak akan bisa langsung diedit seperti pada dokuman Word, sehingga harus membutuhkan alat atau software khusus.

Kapan Kita Perlu Mengedit File PDF?

Beberapa kondisi saat kamu perlu edit PDF:

• Menambahkan atau menghapus teks

• Mengisi formulir digital

• Koreksi data penting di dokumen

• Menambahkan tanda tangan digital

• Menambahkan gambar, logo, atau stempel

Cara Edit PDF di HP Android dan iPhone

Berikut aplikasi gratis untuk edit PDF dari HP:

1. Xodo PDF Reader & Editor

• Buka PDF, tap teks untuk mengedit

• Bisa menulis tangan, highlight, dan komentar

2. WPS Office

• Bisa membuka & mengedit PDF seperti Word

• Cocok untuk formulir dan tanda tangan

3. Adobe Fill & Sign

• Tambah tanda tangan dan teks dengan mudah

• Cocok untuk isi formulir dan surat resmi

📌 Semua aplikasi ini tersedia di Google Play Store dan App Store.

Cara Edit PDF di Laptop/PC (Windows & Mac)

1. Microsoft Word (Versi 2013 ke atas)

• Buka Microsoft Word

• Klik File > Open > Pilih file PDF

• Word akan mengonversi PDF jadi dokumen yang bisa diedit

• Setelah edit, simpan kembali sebagai PDF

2. LibreOffice (Gratis)

• Buka LibreOffice Draw

• Import file PDF

• Edit langsung teks & gambar

Cara Edit PDF Online Tanpa Aplikasi

1. Smallpdf

1. Kunjungi smallpdf.com/edit-pdf

2. Upload file PDF

3. Tambah teks, gambar, bentuk

4. Klik Apply Changes dan download hasilnya

2. PDFescape

1. Akses pdfescape.com

2. Pilih “Free Online”

3. Upload PDF

4. Edit dan isi formulir

5. Simpan hasilnya

3. Sejda PDF Editor

• Mirip Smallpdf, tapi mendukung lebih banyak fitur teks dan penyesuaian

🟡 Online tools ini cocok untuk edit cepat tanpa perlu install apa pun.

Cara Tambah Tanda Tangan di PDF

Di HP:

• Gunakan Adobe Fill & Sign atau Xodo

• Tulis tanda tangan dengan jari atau stylus

Di PC:

• Gunakan Adobe Acrobat Reader DC

  • Klik “Fill & Sign” > Tambah tanda tangan > Tempel ke dokumen

Cara Edit PDF yang Diproteksi Password

Jika PDF terkunci:

1. Buka dengan Google Chrome

2. Masukkan password

3. Klik Print > Save as PDF

4. File hasil print akan bebas password dan bisa diedit

⚠️ Gunakan cara ini hanya untuk file milikmu atau dengan izin.

Cara Edit PDF Hasil Scan (Image-based)

Gunakan OCR (Optical Character Recognition) untuk mengenali teks dari gambar:

Online Tools:

• OnlineOCR.net

• iLovePDF OCR Tool

Offline:

• Adobe Acrobat Pro (berbayar)

• ABBYY FineReader (fitur OCR lanjutan)

Cara Gabung dan Pisah Halaman PDF

Gabung PDF:

• Gunakan Combine PDF atau Smallpdf Merge Tool

• Pilih dan gabungkan file > Simpan PDF gabungan

Pisah PDF:

• Pakai Split PDF di ilovepdf.com

• Pilih halaman yang ingin dipisah

Format Output: Simpan Kembali sebagai PDF

Setelah edit, pastikan kamu:

• Menyimpan kembali ke format .PDF

• Cek ulang apakah layout tetap rapi

• Gunakan fitur “Save as PDF” di Word atau tool editor

Kesalahan Umum Saat Edit PDF

• Teks acak-acakan saat convert ke Word

• File corrupt karena tools tidak kompatibel

• Font berubah atau tidak sesuai

• Gambar blur setelah disimpan ulang

Tips Agar Edit PDF Tidak Bermasalah

• Backup file asli sebelum edit

• Gunakan font standar agar kompatibel di semua perangkat

• Jangan terlalu banyak konversi (PDF ke Word, lalu ke PDF lagi)

• Gunakan tool yang sudah terbukti aman dan stabil

Aplikasi Rekomendasi Edit PDF Gratis 2025

Aplikasi/Tool	Platform	Kelebihan
Xodo PDF	Android, iOS	Ringan, gratis, banyak fitur editing
WPS Office	Android, iOS	Bisa buka PDF seperti Word
Adobe Fill & Sign	Android, iOS	Tanda tangan & formulir cepat
Smallpdf	Web	Simpel, cocok pemula
PDFescape	Web	Online, tidak perlu akun
LibreOffice Draw	Windows, Mac	Open-source dan powerful

FAQ Seputar Cara Edit PDF

1. Apakah file PDF bisa langsung diedit tanpa convert?

Ya, dengan tools seperti Xodo, PDFescape, atau Sejda.

2. Bisa gak edit PDF gratis tanpa aplikasi?

Bisa. Gunakan tools online seperti Smallpdf atau PDFescape.

3. Bagaimana cara tambah tanda tangan digital di PDF?

Gunakan Adobe Fill & Sign (HP) atau Acrobat Reader (PC).

4. Kenapa hasil PDF berubah saat diedit di Word?

Karena format PDF dan Word berbeda. Gunakan tools PDF-native untuk hasil rapi.

5. Apakah semua PDF bisa diedit?

Tidak. PDF hasil scan atau terkunci perlu dibuka atau di-OCR dulu.

6. Apakah aman mengupload PDF ke situs online?

Gunakan situs terpercaya, dan hindari upload file sensitif.

Kesimpulan

Mengedit file PDF kini lebih mudah berkat banyaknya aplikasi dan tools online yang tersedia. Dari HP Android hingga laptop, kamu bisa memilih metode yang sesuai dengan kebutuhan. yang biasa digunakan untuk mengubah teks, mengisi formulir, atau menambahkan tanda tangan didalam dokumen, pastikan selalu backup file asli sebelum dieit dan pastikan gunakan platform yang terpercaya.

Berbagi :