Cara Mengetahui Jumlah Kata di Word dengan Mudah dan Cepat

Daftar Isi [Tampilkan]
Cara Mengetahui Jumlah Kata di Word dengan Mudah dan Cepat

Mengapa Penting Mengetahui Jumlah Kata di Microsoft Word

Jumlah kata bukan sekadar angka. Dalam dunia penulisan, baik itu untuk tugas kuliah, artikel SEO, skripsi, atau naskah profesional, jumlah kata adalah standar penting. Mahasiswa seringkali diminta menulis 1000 kata, penulis konten harus memenuhi target minimal SEO, dan editor memerlukan jumlah kata untuk menyusun honorarium penulis.

Dengan mengetahui jumlah kata secara akurat, kamu bisa:

  • Memenuhi syarat minimal atau maksimal tulisan.

  • Menilai efektivitas komunikasi (apakah terlalu panjang atau pendek).

  • Menyesuaikan gaya penulisan dengan kebutuhan pembaca atau klien.

Fitur Word Count di Microsoft Word

Microsoft Word menyediakan fitur Word Count bawaan yang sangat membantu. Fitur ini secara otomatis menghitung jumlah kata, karakter, paragraf, dan halaman dalam dokumen. Kamu bisa melihatnya secara real-time saat mengetik.

Letak Fitur Word Count di Word 2016, 2019, dan 365

Fitur ini terletak di dua tempat utama:

  1. Status Bar (baris bawah Word): Di bagian bawah jendela, biasanya tertulis “Words: 1000”.

  2. Tab “Review” → Word Count: Klik tab Review, lalu klik “Word Count” (ikon huruf dan angka).

Cara Menggunakan Word Count Secara Manual

Melalui Menu Review

  1. Buka dokumen di Microsoft Word.

  2. Klik tab Review di bagian atas.

  3. Klik tombol Word Count.

  4. Jendela akan muncul menampilkan jumlah:

    • Kata

    • Karakter (dengan/ tanpa spasi)

    • Paragraf

    • Halaman

Melalui Status Bar di Bawah Dokumen

  1. Lihat di bagian bawah jendela Word.

  2. Biasanya akan muncul tulisan seperti “Words: 458”.

  3. Klik tulisan tersebut untuk detail lebih lanjut.

Jika tulisan jumlah kata tidak muncul di status bar, klik kanan status bar dan centang opsi Word Count.

Mengetahui Jumlah Kata di Bagian Tertentu Dokumen

Kamu tidak harus menghitung seluruh dokumen! Ingin tahu jumlah kata hanya pada satu paragraf atau halaman?

Begini caranya:

  1. Sorot bagian teks yang ingin dihitung.

  2. Lihat status bar, maka akan muncul dua angka, contoh:
    “Words: 50 of 458” → artinya bagian yang disorot ada 50 kata dari total 458 kata.

Shortcut Keyboard untuk Word Count

Microsoft Word belum menyediakan shortcut resmi langsung untuk Word Count, namun kamu bisa:

  • Tekan Alt + R (untuk membuka tab Review).

  • Kemudian tekan W (untuk membuka jendela Word Count).
    Kombinasi ini bekerja di banyak versi terbaru.

Cara Menghitung Jumlah Kata di Word Online

Word Online adalah versi berbasis browser dari Microsoft Word. Meski lebih ringan, beberapa fitur terbatas dibanding versi desktop.

Perbedaan Word Online dan Versi Desktop

FiturWord DesktopWord Online
Word Count real-time❌ (tidak otomatis)
Jendela Word Count
Hitung saat blok teks

Untuk melihat jumlah kata di Word Online:

  1. Klik “Review”.

  2. Pilih “Word Count”.

  3. Jumlah kata akan ditampilkan di bagian bawah halaman.

Menggunakan Tools Tambahan untuk Word Count

Selain fitur bawaan, ada banyak alat online gratis untuk menghitung kata dari teks tempel (copy-paste).

Tools Online Penghitung Kata Gratis

Beberapa situs terbaik:

Cukup salin teks dari dokumen Word dan tempel di situs tersebut.

Cara Mengetahui Jumlah Karakter, Paragraf, dan Halaman

Selain kata, fitur Word Count juga menampilkan:

  • Character (with/without spaces) → Penting untuk batas Twitter atau caption.

  • Paragraphs → Cocok untuk naskah naratif.

  • Pages → Penting untuk cetak atau layout.

Masalah Umum Saat Menghitung Kata dan Solusinya

1. Word Count Tidak Muncul di Status Bar:
Solusi: Klik kanan di status bar → Centang “Word Count”.

2. Tidak Menghitung Teks dalam Text Box atau Header/Footer:
Solusi: Pindahkan teks ke dalam body utama dokumen untuk dihitung.

3. Salah Hitung Karena Format:
Solusi: Periksa apakah ada teks tersembunyi atau komentar yang terhitung.

Tips Menulis Sesuai Target Jumlah Kata

  • Gunakan outline: Buat kerangka agar tulisan fokus.

  • Tulis tanpa mengedit dulu: Biarkan mengalir, edit belakangan.

  • Gunakan fitur Word Count selama menulis: Pantau terus.

  • Paragraf efektif: 3-5 kalimat per paragraf idealnya menghasilkan 50-70 kata.

Word Count untuk Penulis Konten & Mahasiswa

Bagi penulis konten:

  • SEO sering menuntut minimal 1000 kata.

  • Mengetahui keyword density (jumlah keyword per total kata).

Bagi mahasiswa:

  • Laporan, esai, skripsi wajib sesuai syarat dosen atau universitas.

  • Penilaian kadang tergantung panjang tulisan.

FAQ: Pertanyaan Umum Tentang Word Count

1. Apakah Word Count menghitung angka atau simbol?
Ya, angka dan simbol yang berdiri sendiri dianggap sebagai satu kata.

2. Apakah teks dalam gambar ikut dihitung?
Tidak. Word tidak menghitung teks dalam gambar.

3. Bagaimana cara menghitung kata dalam dokumen PDF?
Konversi ke Word dulu, lalu gunakan fitur Word Count.

4. Apakah komentar dihitung sebagai kata?
Tidak, komentar di margin tidak dihitung.

5. Bisa tidak hitung kata di dokumen Word pakai HP?
Bisa, di Word Mobile biasanya ada menu Word Count.

6. Apakah Word Count menghitung header dan footer?
Tidak secara default. Word hanya menghitung teks di body.

Kesimpulan

Mengetahui cara mengetahui jumlah kata di Word adalah keahlian dasar tapi penting. Fitur Word Count sangat mudah diakses, baik lewat status bar, menu Review, atau bahkan dengan cara manual. Apakah kamu mahasiswa, penulis konten, atau profesional, fitur ini membantumu tetap berada di jalur penulisan yang efisien dan tepat sasaran.

Jadi, jangan abaikan fitur sederhana ini. Gunakan Word Count sebagai alat kontrol kualitas dalam setiap tulisanmu!